Management Assistant m/w/d

Seit über 30 Jahren setzt ÖKOENERGIE Impulse für eine nachhaltige Energiezukunft – getragen von Verantwortung, Beständigkeit und echter Leidenschaft für erneuerbare Energien. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine strukturierte und verlässliche Persönlichkeit, die sich gerne aktiv einbringt.

Ihre Aufgabenbereich:

• Proaktive administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Termin-, Besprechungs- und Themenkoordination sowie zuverlässige Nachverfolgung offener Punkte
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Strukturierung und Priorisierung von Informationen, Aufgaben und Abläufen
• Inhaltliche Mitarbeit bei ausgewählten Projekten und Themen im Umfeld der Geschäftsführung
• Einbringen von Ideen zur effizienteren Gestaltung von Prozessen und Zusammenarbeit
• Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Ansprechpartner

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management – oder vergleichbaren Rolle
• Freude daran, Themen nicht nur organisatorisch zu begleiten, sondern sich auch inhaltlich einzubringen
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und professionelle Kommunikation
• Digitale Affinität sowie Interesse an Tools, Prozessen und erste Erfahrung mit KI-Tools von Vorteil
• Strukturierte, verlässliche und vorausschauende Arbeitsweise
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten sowie Diskretion

Wir bieten Ihnen:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem Unternehmen, das aktiv zur Energiewende beiträgt
• Eine abwechslungsreiche Rolle als Unterstützung für die Geschäftsführung
• Die Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Ein Gehalt ab EUR 3.900 brutto monatlich mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
• Gut erreichbarer Standort nördlich von Wien mit öffentlicher Anbindung und Parkplätzen direkt vor der Tür
• Benefits wie Klimaticket, Essensunterstützung und E-Bike
• Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit Teamgeist und Zusammenhalt