Projekt- und Institutsassistenz Vollzeit (40h/Woche) am Institut für Waldwachstum, Waldbau & Genetik

Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. Am Standort Wien – Schönbrunn ist derzeit folgende Stelle am Institut für Waldwachstum, Waldbau & Genetik zu besetzen:

Projekt- und Institutsassistenz
Vollzeit (40h/Woche) am Institut für Waldwachstum, Waldbau & Genetik

• Assistenz der Institutsleitung bei administrativen und fachlichen Aufgaben
• Vertragsabwicklung, Rechnungslegung und Ablage
• Projektassistenz bei administrativen und kommunikativen Aufgaben der am Institut durchgeführten Projekte
• Durchführung von Förderabrechnungen nationaler und internationaler Projekte
• Schnittstelle zur Abteilung Finance am BFW
• Vertretung Institutssekretariat

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder vergleichbare) bzw. bei anderer Ausbildung eine entsprechende relevante Weiterbildung oder mehrjährige Berufserfahrung
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, Planungssoftware, etc.)
• Berufserfahrung in einer Sachbearbeitungs-, Sekretariats- oder Assistenzposition, idealerweise in einer vergleichbaren Funktion oder im öffentlichen Dienst
• Erfahrung bzw. Einblicke in Projektcontrolling
• Sehr hohe Serviceorientierung und Organisationsfähigkeit
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse und Freude an der Arbeit in einem internationalen Team
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Einen Arbeitsplatz in einer einzigartigen Umgebung in Schönbrunn
• Essenszuschuss, sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexibler Gleitzeit, jedoch ohne Home-Office Möglichkeiten
• Ein forderndes und eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem engagierten Team
• Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Die Entlohnung erfolgt nach der Gehaltstabelle für Vertragsbedienstete des Bundes und ist abhängig von der entsprechenden Qualifikation. Sie erfolgt entweder in Bewertungs-gruppe v2/1 oder v3/3. Das Mindestgehalt beträgt bei einer Vollzeitbeschäftigung EUR 2.882,00 in v2/1 oder € 2.653,70 in v3/3 brutto/Monat. In Abhängigkeit anrechenbarer Vordienstzeiten erhöht sich das Gehalt entsprechend der Entlohnungsstufe
• Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet mit der Option auf Übernahme in ein unbefristetes Dienstverhältnis