Office Allrounder (m/w/d)

Wir sind ein Personaldienstleister mit Sitz in Wien, in dem Wert auf Fairness und Qualität gelegt wird. Das Unternehmen ist seit fast 20 Jahren erfolgreich im Dienstleistungssektor vertreten.

Büroorganisation & Administration (70%)

• Betreuung der Besprechungsräume und der Büroküche
• Empfang und Bewirtung von Gästen (Getränke, Kaffeemaschine, Gebäck)
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Koordination der externen Reinigungsfirma sowie der Gärtnerei
• Bestellung von Büromaterialien und allgemeinem Bedarf
• Verwaltung und Ablage von Gerätehandbüchern
• Administration und Verrechnung der internen Akademie

Auftragsabwicklung (30%)

• Telefondienst und Entgegennahme von Bestellungen
• Schriftliche Kundenkorrespondenz
• Auftragserfassung, -bearbeitung und Fakturierung in SAP

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse in SAP von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Freundliche, zuvorkommende Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Flexibilität und Bereitschaft, unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen

• Angenehmes Betriebsklima in einem kollegialen Team
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit echter Schnittstellenfunktion
• Attraktive Benefits
• Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen für engagierte Mitarbeitende
• Modernes Büro in Wien
• Arbeitszeit: Vollzeitbeschäftigung 38,5 Std. / Woche
  Montag – Freitag 08:00 Uhr – 17:00 Uhr
• Arbeitsort: 1160 Wien
• Arbeitsbeginn: ab sofort
• Entlohnung: EUR 2300,00 brutto pro Monat – je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überbezahlung möglich