Executive Assistant m/f/d

Seit über 30 Jahren setzt die ÖKOENERGIE Impulse für eine nachhaltige Energiezukunft – getragen von Verantwortung, Beständigkeit und echter Leidenschaft für erneuerbare Energien.

Ihre Aufgabenbereich:

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, organisatorischen und strategischen Themen
• Strukturierung, Priorisierung und Koordination von Projekten, Themen und Entscheidungsgrundlagen
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie professionelle Erstellung entscheidungsrelevanter Unterlagen, Präsentationen und Analysen
• Strukturierung, Filterung und Aufbereitung komplexer Informationen zur Unterstützung fundierter Managemententscheidungen
• Zentrale Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern und Fachbereichen
• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft – von Dokumentenmanagement bis zu praktischen operativen Tätigkeiten – und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Hintergrund

• Mehrjährige (mind. 5 Jahre) Erfahrung als Executive Assistant auf Geschäftsführungs- oder C-Level-Ebene in einem dynamischen, komplexen Umfeld
• Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungskompetenz sowie die Fähigkeit, Informationsflüsse zu strukturieren und Themen konsequent nachzuverfolgen
• Souveräne, professionelle Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Stakeholdern sowie stilsichere schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Strukturierte, vorausschauende sowie proaktive Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und Umsetzungsstärke
• Hohe Belastbarkeit, Diskretion und Loyalität sowie ein professionelles Auftreten

Wir bieten Ihnen:

• Interessante und sinnstiftende Arbeit: Die Möglichkeit, in einem Unternehmen zu arbeiten, das sich für erneuerbare Energien und Umweltschutz einsetzt und Nachhaltigkeit fördert
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Angebote für Weiterbildung, Schulungen und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre persönliche und berufliche Entwicklung zu fördern und die Karriere voranzutreiben
• Attraktive Vergütung: Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket ab € 4.300,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Ausbildung und Qualifikation
• Zahlreiche Benefits: flexible Arbeitszeiten, Klimaticket, Essensunterstützung für nahegelegene Restaurants, gemeinsame Veranstaltungen, Obstkorb
• Unternehmenskultur und Arbeitsumfeld: Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, die von Teamarbeit, Zusammenhalt und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist