Vertriebsassistent:in (m/w/d)

Wir sind „NORDIC BY NATURE“, denn unser Ursprung liegt im dänischen Odense. Die AUTOROLA-Gruppe ist mit drei strategischen Geschäftseinheiten in 20+ Ländern der weltweit führende Anbieter von Online Remarketing-, Business Intelligence- und Workflow-Lösungen für die Automobilwirtschaft.

Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir zum frühestmöglichen Eintritt eine:n neue:n Kolleg:in.

• Customer Support: Du schaltest neue Bieter frei, begleitest Neukund:innen bei der Registrierung und beantwortest eingehende Anfragen kompetent und serviceorientiert.
• Post- & Dokumentenmanagement: Du koordinierst den täglichen Posteingang und -ausgang, behältst den Überblick über digitale und physische Dokumente und sorgst für eine gut organisierte Ablage.
• Behördengänge: Du übernimmst regelmäßige Wege, insbesondere zum Verkehrsamt – etwa einmal pro Woche oder je nach Bedarf.
• Auktionsvorbereitung: Du erfasst relevante Fahrzeugdaten, lädst sie in unser Auktionssystem und trägst so dazu bei, dass jede Auktion optimal vorbereitet ist.
• Transportorganisation: Du koordinierst die Transporte unserer Fahrzeuge, von der Angebotseinholung bis zur Übergabe an die Spedition.

• Interesse an der Automobilbranche und Freude an Support- und Backoffice-Aufgaben
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Teamgeist, Verlässlichkeit und ein souveränes Auftreten – im Kontakt mit Kund:innen wie auch im Team
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (Konzernsprache)
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook, Word) sowie eine generelle IT-Affinität
• Routine im Umgang mit Telefon und Computer

… und mit was du zusätzlich punktest

• Erste Erfahrungen in der Automobilbranche

• Wir leben eine dänische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Wir geben dir Sicherheit in einem schnell wachsenden Unternehmen im Bereich Automotive E-Commerce
• Attraktiver Standort in Wien (Seestadt Aspern) mit direkter öffentlicher Anbindung (U2)
• Kostenlose Parkmöglichkeit
• Ein hybrides Arbeitsmodell (nach Einarbeitung 2 Tage HO pro Woche)
• Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen
• Wir lieben Hunde – auch in unserem Büro
• Täglich eine frische Menüauswahl zu Mittag auf unsere Kosten
• Ein umfangreiches Onboarding – individuell auf dich abgestimmt

Gehalt: ab €2.700,- brutto/monatlich mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.