Forschungsmanager:in (m/w/d)

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Institut für Umweltsystemwissenschaften

Forschungsmanager:in (m/w/d)

Bewerbungsfrist: 20.07.2026
Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 48.304,20
Wochenstunden: 20* h/W
Befristung: 1 Jahr
Verwendungsgruppe: IVa
Dienstbeginn: Oktober 2026
Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle

• Projektcontrolling und Administration für die Drittmittelprojekte des Instituts für Umweltsystemwissenschaften, inkl. finanzieller Berichtslegung
• Unterstützung im Personalmanagement (zB bei Vertragssituationen)
• Beratung und Unterstützung der Projektleiter:innen des Instituts für Umweltsystemwissenschaften hinsichtlich der Antragstellung und Abwicklung von Drittmittelforschungsprojekte
• Koordination und Kommunikation (zB Recherche der Forschungsförderlandschaft, Unterstützung bei Kooperationsanbahnungen, Betreuung von Forschungsnetzwerken)
• Darstellung der Forschungsleistungen im Rahmen des Forschungsschwerpunkts und der Kompatibilität mit den Anforderungen der Ziel- und Leistungsvereinbarungen sowie weiterer Rahmenbedingungen. Dies umfasst Eingaben im Forschungsportal, die Zuordnung und Darstellung der Forschungsdaten im Außenauftritt (insbesondere Projekte im Web)

• Höhere kaufmännische Ausbildung (zB HAK-Matura) oder gleichwertige Erfahrung
• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Erfahrung
• Kenntnisse im Bereich Projektmanagement
• EDV-Kenntnisse und Kenntnisse in Informationsmanagement und – technologie
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Erfahrung im Forschungs- und Bildungsbereich an Universitäten (wünschenswert)
• Erfahrung in der Abwicklung von nationalen und internationalen Forschungsprojekten (wünschenswert)
• Kaufmännische Erfahrung und SAP-Erfahrung
• Ausgezeichnete kommunikative Kompetenzen, hohe Flexibilität und Belastbarkeit
• Ausgeprägte Affinität zu Zahlen und Daten sowie analytische Kompetenz
• Selbständiges und zielorientiertes Arbeiten und Verständnis für komplexe Zusammenhänge in der Forschungsbranche
• Interkulturelle Kompetenzen, Freude am internationalen Umfeld und Teamfähigkeit

• Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
• Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
• Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
• Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
• Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
• Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 48.304,20. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.